Aplikasi CMS dan fiturnya

https://www.mastekno.com/id/pengertian-dan-contoh-cms/

Apa Itu CMS?
CMS (Content Manajemen System) adalah sebuah perangkat lunak atau sistem yang mengatur konten pada situs web, bisa situs web yang berupa company profile, e-commerce, blog, forum, dan lainnya..

Content, content yaitu setiap jenis atau unit informasi digital yang digunakan untuk mengisisetiap halaman misalnya text, gambar, animasi, suara , dan lainlain. Intinya semua yang ingindiperliahatkan kepada public melalui internet.

Content Management, menggabungkan proses dan alur kerja sehingga kita dapat membuat,mengubah, dan mem publish seluruh isi halaman sesuai dengan alur system.

Content Management System, dapat diartikan suatu alat atau gabungan dari alat yang efisien,efektif, dan memudahkan untuk membuat halaman web menggunakan system pengeleloan isiwebsite. Dapat disimpulkan bahwa CMS adalah suatu alat yang dpat memusatkan kmampuanteknis dan menebarkan kemampuan non teknis kepada anggota tim untuk membuat,mengubah, dan mengelola serta mem publish sejumlah isi website dengan aturan proses danalur kerja yang sudah baku sehinga website dapat terlihat sesuai keinginan. CMS dapatdigunakan oleh orang yang tidak cukup mengerti pemeograman teknis. Menambah,mengubah, dan menghapus isi website secara langsung tanpa mengetik script pemograman.Perubahan isi website dapat dilakukan melalui internet dengan mudah, cepat, dan tanpamenginstal software apapun atau memiliki kemampuan teknis bahasa pemograman. Dalam perkembangannya CMS juga dapat mengatur block dan module position, front page member,dan plugin/component, bahkan template atau themes dari tampilan website.

Struktur CMS umunya dibagi dua yaitu frontend dan backend. Frontend yaitu tampilanhalaman web kita yaitu halaman yang diakses oleh pengunjung umum sedangkan Backendadalah halaman yang hanya bisa diakses sang pemilik web atau istilah umumnya Admin Page.

Apa Manfaat CMS untuk Anda?
CMS memberikan kemudahan untuk membuat halaman website yang menarik tanpa harus mengerti bagaimana membuat website dari awal. Perkembangan CMS tidak hanya untuk blogger saja melainkan sudah merambah ke bisnis, sehingga saat ini sudah banyak CMS yang ditujukan khusus untuk e-commerce.

B. KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN CMS

Dengan CMS informasi yang ditampilkan online tetap up to date, konsisten, danmempunyai nilai informasi terkini
Menambah berita atau artikel dapat dilakukan dari mana saja oleh member atauuser yang diberi hak
Webmaster dapat lebih konsen pada sisi teknologinya saja sedangkan konten danisi dapt diberikan wewenang kepada user tertentu
Dengan CMS, artikel dan berita dapat diatur pada criteria tertentu5.
CMS di desain untuk pemilik website yang tidak memiliki kemampuan teknis pemograman

Kenapa Menggunakan CMS?
Ada beberapa alasan yang perlu Anda ketahui sebelum memutuskan menggunakan CMS. Tidak hanya sangat mudah pada proses instalasi, saat menggunakan juga sangat sederhana.

Jika Anda sudah pernah menggunakan WordPress, pasti tidak akan kesulitan untuk menyesuaikan, menggunakan, dan mengembangkan CMS sesuai dengan kebutuhan.

1. Efisiensi
Tidak banyak pengusaha punya waktu untuk membuat situs web dari awal. Jika Anda merupakan seseorang yang mempunyai usaha, tidak mempunyai cukup waktu untuk membuat situs web, tetapi ingin mempunyai situs web untuk usaha Anda, CMS merupakan pilihan yang tepat untuk menjadi alat Anda meraih sukses melalui internet.

Tidak masalah meskipun biaya yang Anda alokasikan sedikit, bahkan, Anda bisa menggunakan biaya tersebut untuk membayar seseorang mengerjakan konten situs web saja.

2. Kemudahan dan Cepat
Tidak mengerti mengenai pemrograman? tidak masalah!

Jika anda merupakan seseorang yang belum pernah belajar mengenai pemrograman, CMS pilihan yang sangat tepat untuk Anda pelajari. CMS menawarkan banyak kemudahan dari proses instalasi sampai dengan proses perawatan dan pembaharuan konten.

CMS juga akan sangat membantu jika Anda membutuhkan situs web dalam kondisi mendesak. Hanya dengan beberapa klik saja Anda sudah bisa menampilkan halaman website dan tinggal memasukkan konten-konten saja.

3. Pemisahanan Konten Mudah
Meskipun proses instalasi yang dilakukan sederhana, namun fiturnya lengkap. Bahkan, Anda bisa mengatur banyak hal melalui CMS pada halaman admin yang ada satu paket dengan instalasi CMS. Ingin menambahkan fitur lain? Sangat mungkin dan mudah dilakukan dengan menambahkannya melalui fitur instalasi plugin yang disediakan.

4. Penambahan Fungsi
Tidak hanya mengelola fitur-fitur tambahan, CMS juga bisa dibedah kode sumbernya dan disesuaikan dengan kebutuhan situs web. Bagi Anda yang sudah terbiasa dengan pemograman pasti akan suka dengan fitur custom kode sumber, karena bisa sangat fleksibel menyesuaikan pengaturan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.

Perlu diperhatikan bahwa sebelum mengubah kode sumber asli dari template CMS Anda perlu memastikan sudah mempunyai data backup. Paling tidak melakukan proses penyuntingan hanya menggunakan data salinan saja.

5. Dapat Menambahkan Banyak User
Membangun usaha yang dikerjakan oleh beberapa orang pasti juga membutuhkan beberapa akun untuk mengelola situs web dan membuat konten. CMS memberikan kebebasan kepada Anda untuk menambahkan berapa saja jumlah user yang dibutuhkan. Tidak hanya satu hak akses yang disediakan, ada beberapa jenis hak akses dari masing – masing tipe.

Jadi semua orang yang mengelola bisnis itu bisa memasukkan konten pada situs web peruasahaan sesuai dengan peranannya masing-masing.

6. Memudahkan Saat Proses Maintenance
Tidak bisa dihindari, perubahan besar-besaran pada situs web pasti akan terjadi. Tanpa menggunakan CMS, itu akan menjadi sangat susah dan penuh dengan resiko. Apalagi yang berhubungan dengan rbuan data dan merubahnya satu persatu.

Saat Anda menggunakan CMS, hampir semua sruktur situs web sama dan terfokus pada satu bagian saja, sehingga jika ada pembaharuan situs tidak akan merusak situs yang saat ini ada. Anda juga tidak perlu melakukan perbaruan satu persatu, CMS akan melakukan hal itu secara otomatis.

7. Ingin mengubah desain? Sangat Simpel!
Kemudahan lain yaitu saat Anda ingin mengganti tampilan pada situs web. Anda hanya tinggal mengunggah template yang sudah dibuat di lokal atau mengunduh template berbayar yang saat ini banyak tersedia di internet. Kemudiah diunggah pada halaman admin. Bahkan, terkadang ada CMS yang sudah menyediakan template bawaan sehingga tidak perlu mencari sendiri template yang Anda suka.

C. PENGGUNAAN CMS

CMS pada prinsipnya dapat dipergunakan untuk berbagai macam keperluan dan dalam bernagai kondisi, seperti :

a. Mengelola website pribadi

b. Mengelola website perusahaan

c. Portal komunitas

d.Gallery photo

e. Forum

f. Aplikasi e‐commerce, e‐learning, e‐government, dan lain lain

D. MODEL CMS

CMS bisa kita buat sendiri, namun untuk membuatnya kita harus mempunyai pengetahuanyang memadai mengenai bahasa pemograman dan database. Namun tak usah khawatir karena pada saat ini terdapat puluhan CMS, ada ang berbayar/ Licenced dan ada yang gratis/opensource.

1. CMS Licensed, CMS komersial ini dibuat oleh perusahaan software yang menjalankanusahanya dengan motif mencari keuntungan. CMS ini menyediakan hampir semua featuredan tidak tersedia secara gratis karena penggunaannya harus menggunakan license dari perusahaan pembuatnya.

2. CMS open source, CMS ini dibuat dan dikembangkan oleh sekelompok orang yang intinyamemberikan alternative murah dan terjangkau kepada pengguna. Open source dibagi duamodel yaitu :

Open source berbasis komunitas, merupakan system open source traditional dan freesecara keseluruhan. System cocok untuk organisasi yang akan mengembangkansumber daya internal secara kuat.
Open source berbasis dukungan komersial, Suatu organisasi menyediakan layanan produk yang walaupun kodenya free, tetapi system dievaluasi secara komersil. Jadilisensinya gratis, tetapi sistemnya harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis

CMS Terbaik untuk Website Anda

Ada banyak sekali CMS yang saat ini ditawarkan di internet. Kegunaannya punbermacam-macam, seperti CMS yang khusus untuk blog, e-commerce, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah CMS yang menurut saya menarik untuk Anda coba.

WordPress

WordPress adalah sebuah aplikasi open source populer digunakan sebagai (blog engine). WordPress dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Tidak hanya sebagai aplikasi open source, WordPress juga digunakan sebagai CMS dan saat ini menjadi salah satu CMS yang paling banyak digunakan di dunia.

WordPress pertama kali dikembangkan pada tahun 2003. Dibuat oleh Matt Mullenweg dan Mike Little dengan bantuan komunitas-komunitas open source yang ada di seluruh dunia, WordPress perlahan menjadi CMS yang sangat populer digunakan.

Perbedaan WordPress, WordPress.com, dan WordPress.org

Bagi pengguna yang baru atau bahkan pengguna yang lama terkadang bingung mengenai alamat situs resmi dari WordPress, yaitu wordpress.org dan wordpress.com. Kedua alamat ini memang sama-sama menyediakan dan menjadi rumah layanan WordPress akan tetapi dengan fitur yang sangat berbeda.

WordPress.com merupakan penyedia web hosting wordpress. Perbedaannya dengan layanan wordpress.org adalah adanya batasan penggunaan. Anda tidak dapat melakukan instalasi plugin pada wordpress.com, padahal ini merupakan fitur yang sangat menarik dari WordPress. Jika Anda ingin menggunakan Google Adsense pada wordpress.com sebaiknya mengurungkan niat terlebih dahulu, dikarenakan wordpress.com membatasi penggunaan untuk tujuan itu.

Sedangkan, apa itu CMS WordPress?

CMS WordPress merupakan perangkat lunak yang mempunyai fasilitas untuk pengelolaan konten situs web. Menggunakan CMS WordPress mengizinkan Anda untuk melakukan pengelolaan keseluruh file, dokumen, serta desain dan tampilan konten.

WordPress sebagai CMS bisa Anda pasangkan pada hosting yang Anda miliki dan menggunakan domain sendiri tidak menggunakan ektensi domai wordpress. CMS WordPress pada hosting sendiri lebih fleksibel dan bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Keunggulan WordPress

WordPress memiliki banyak keunggulan yang bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis, antara lain :

Open source yang berarti WordPress bisa Anda gunakan tanpa membayar.

Template dan desin sangat mudah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Adanya kemudahan untuk melakukan impor dari situs lainnya.

Banyak plugin tambahan dan template yang bisa Anda unduh dan gunakan secara gratis.

Mempunyai fitur multi kategori dalam satu artikel.

Fasilitas Trackback dan Pingback.

Terdapat fasilitas format teks yang mirip dengan program pengolahan kata.

Dan lain sebagainya.

Fitur WordPress

Ada banyak fitur yang disediakan WordPress meskipun pada saat instalasi biasa, antara lain :

Pengelolaan Artikel – Pada fitur ini Anda bisa mengelola apa saja yang berhubungan dengan artikel seperti menuliskan, menghapus, dan membuat tag pada masing – masing postingan.

Users – Anda bisa menambahkan tim pada fitur ini disesuaikan dengan tugas dan peran masing – masing dalam pengelolaan stus web. Bisa sebagai admin, penulis, editor dan lainnya. Paa fitur ini Anda juga mempunyai akses untuk merubah password dan mengatur keamanan.

Menu Pages – Jika pada halaman situs web biasanya Anda bisa melihat menu yang berjejer dengan menu Home. Pada fitur pages, Anda bisa menambahkan halaman lain yang mirip dengan page home. Secara umum fitur post dan pages hampir sama.

Media – Seluruh konten gambar dan video bisa Anda lihat dan kelola menggunakan fitur ini.

Pengelolaan Komentar – Anda bisa mengatur komentara apa saja yang diperbolehkan berada pada artikel Anda, menyaring komentar yang tidak diperlukan dan menghapus komentar yang tidak perlu. Anda juga bisa membalas semua komentar yang masuk melalui fitur ini.

Pengelolaan Tema – Anda ingin mengganti dan menyesuaikan tampilan pada situs web?, gunakan fitur ini untuk melakukannya. Ada banyak pilihan, seperti melakuakn custom tema live dan mengatur tema langsung ke sumber kodenya.

Plugin – Diantara fitur lain yang paling menarik adalah plugin. Anda bisa menambahkan fitur – fitur lain sesuai dengan kebutuhan seperti SEO, custom page, SSL, dan lain sebagainya melalui fitur plugin.

Siapa saja yang menggunakan WordPress?

Dilihat dari survei W3tech menyebutkan bahwa WordPress digunakan oleh 60.3% dari total situs web yang menggunakan CMS dan 30.2% dari total keseluruhan situs web.

Ada banyak situs web terkenal yang menggunakan WordPress sebagai pondasinya, antara lain:

TechCrunch
The New Yorker
BBC America
Bloomberg Professional
Microsoft News Center

Setelah ini akan saya coba bahas sedikit mengenai Joomla dan Drupal yang merupakan CMS lain yang saat ini ada di internet.

WordPress juga mempunyai komunitas yang siap membantu Anda jika terjadi masalah, melalui forum, mailing list, dan IRC chat. Ada banyak dokumentasi juga yang bisa Anda dapatkan.

Joomla

Apa itu CMS Joomla?

Joomla juga merupakan salah satu CMS yang eksis sampai dengan saat ini. Asal kata Joomla sendiri berasal dari kata Swahili “jumla” yang mengandung arti “kebersamaan”. Meskipun tidak sepopuler dengan WordPress, namun masih ada banyak situs web yang mempercayai Joomla sebagai sistem managemen kontennya.

Joomla memiliki paket yang terpisah yang mudah untuk dikembangkan dan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan. Sama halnya WordPress, Joomla memiliki plugin seperti WikiBot dan plugin lain yang bisa Anda manfaatkan untuk membangun situs web.

Joomla dibuat dengan menerapkan prinsip model – view – controller yang saat ini banyak dipakai pada pengembangan sistem perangkat lunak.

Kelebihan

Seperti WordPress, Joomla juga terdapat ektensi dan template yang bisa Anda gunakan. Meskipun pada saat proses instalasi lebih susah dibandingkan dengan WordPress, tetapi secara keseluruhan hampir sama. Selain itu Joomla juga dapat Anda gunakan untuk beberapa kebutuhan, seperti :

Website bisnis kecil

Majalah, koran, dan publikasi online

Portal situs web untuk perusahaan

E-commerce dan pemesanan online

Situs web pribadi dan lain sebagainya

Selain itu Anda juga bisa bisa dengan mudah mengembangkan beberapa fitur yang sangat mudah seperti untuk sistem pengelolaan inventaris, pelaporan data, katalog produk, dan lain sebagainya.

Terkait keamanan, Joomla akan selalu memperbaiki isu keamanan yang dilaporkan secara berkala. Sehingga sampai dengan saat ini masih ada versi terbaru yang bisa Anda dapatkan.

Fitur Joomla

Joomla menyediakan banyak fitur dan juya menyediakan kontan yang sudah langsung bisa Anda manfaatkan. Ditambah lagi sistem managemen user yang memudahkan untuk mengelola konten yang sedang dikelola.

Melalui sistem manajemen user, Anda mendapatkan akses untuk mengelola fitur yang dapat digunakan untuk menyesuaikan website sesuai dengan kebutuhan. Berkat sistem ini terasa sangat mudah untuk mengelola dan mengatur semuanya, apalagi berhubungan dengan template, SEO, dan custom tampilan agar mendapatkan rate yang baik dari Google sehingga mudah ditemukan pada sistem pencariannya.

Drupal

Apa itu CMS Drupal?

Meskipun tidak sepopuler Joomla dan WordPress, tetapi Drupal memiliki penggemar sendiri yang membuat CMS ini masih bisa bertahan sampai sekarang.

Proses instalasi sangat mirip dengan CMS lain, unduh paket Drupal dan kemudian menjalankan program instalasi. Namun Drupal memiliki kendala pada fitur yang ditawarkan. Jadi jika Anda ingin menggunakan fitur atau modul yang lain Anda perlu mengunduh modul dan menempatkannya pada folder Drupal.

Terkait keamanan, Drupal mengambil pendekatan yang sangat serius. Jika terdapat masalah keamanan Drupal menampilkan pada halaman situsnya saat sudah ditambal. Hampir jarang terdengar kabar bahwa Drupal banyak diretas, kemungkinan lain bisa jadi karena pengguna yang masih jarang.

Keunggulan Drupal

Drupal mempunyai banyak keunggulan yang bisa dijadikan sebagai pertimbangan sebelum menggunakan layanannya. Berikut ini adalah keunggulan yang ditawarkan oleh Drupal yang saya ambil dari website resmi Drupal Bahasa Indonesia.

1. Mudah digunakan

Drupal memberikan kemudahan dalam penggunaan. Pengelolaan konten untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda sehari-hari begitu mudah melalui tampilan antar mukanya.

2. Lebih fleksibel

Anda bisa menentukan struktur konten dengan menambahkan custom fields, pengguna, komentar, dan masih banyak lagi. Ditambah ada ratusan modul yang bisa dimanfaatkan untuk membuat website yang handal.

3. Skalabilitas tinggi

Semenjak perbaikan pada Drupal 7 dengan bantuan JavaScript, optimasi CSS, dan perbaikan pada cache, website Anda akan terasa lebih cepat, responsif dan bisa menangani jumlah user yang besar.

4. Open source

Keunggulan lain yang dimiliki Drupal tentu saja dikarenakan CMS ini open source, sehingga bisa Anda gunakan untuk website tanpa harus mengeluarkan biaya lebih. Selain itu, ribuan orang pintar dan produktif bekerja sama untuk terus meningkatkan dan memperbaiki Drupal, modul, tema dan distribusi.

Kesimpulan

Content Management System (CMS) atau sistem managemen konten adalah pilihan website instan terbaik. Anda bisa memanfaatkannya untuk membuat situs web Anda sendiri dengan mudah tanpa harus mengetahui pemograman.

WordPress merupakan CMS yang saat ini banyak digunakan dan masih ada beberapa CMS lain yang bisa Anda manfaatkan. WordPress, Joomla, dan Drupal merupakan CMS yang sangat handal. Jika menginginkan menggunakan CMS yang mudah untuk user awal bisa menggunakan WordPress, sedangkan jika ingin menggunakan CMS yang sangat fleksibel untuk disesuaikan dengan kebutuhan, Anda bisa menggunakan Joomla maupun Drupal. Selain itu, fitur dan layanan ketiga CMS ini hampir sama bagusnya.

sumber: