4.6.2 Membuat Group WA dan Meng-import Kontak dari File VCF*
Karena pembelajaran kita berbasis WA dan Web, maka sebagai Calon Admin, antum wajib memahami teknik dasar pengoperasian WA.
*4.6.2.1 Cara Membuat Grup Whatsapp*
1. Buka aplikasi Whatsapp.
2. Buka daftar menu operasi Whatsapp, *klik 3 titik di sudut kanan atas layar*.
3. Pilih *"Grup Baru"* Layar akan beralih ke daftar Kontak WA antum.
4. *Klik gambar kaca pembesar* untuk mencari Kontak WA yang diinginkan.
5. *Ketikkan kata kunci kontak* yang dikehendaki.
6. *Pilih kontak yang akan dimasukkan ke grup*
daftar kontak yang telah dipilih akan terlihat di bagian atas.
7. Jika sudah selesai memilih kontak yang akan dimasukkan ke grup, silakan *klik tanda panah* di bagian kanan bawah layar akan menampilkan layar untuk menuliskan Nama Grup.
8. *Ketikkan Nama Grup* yang dikehendaki, lalu *klik tanda centang/ceklist, layar akan kembali ke layar utama Whatsapp.*
9. *Grup baru sudah terbentuk.*
_Note:_ *_Cara di atas adalah cara membuat Grup untuk aplikasi Whatsapp berbasis Android. Untuk pengguna sistem operasi lain (iOS, Windows, dll.) silakan antum mencari sendiri padanan prosesnya._*
4.6.2.2 Cara Meng-Import Kontak dari File .VCF*
Pengantar :
*File VCF* adalah format file standar untuk menyimpan informasi kontak untuk seseorang atau bisnis. Biasanya termasuk nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi kontak lainnya.
File VCF sering digunakan untuk mengimpor dan mengekspor kontak dari buku alamat (daftar kontak).
Mereka mungkin dilampirkan ke pesan teks atau email, sehingga mempermudah penerima untuk mengimpor informasi kontak yang bersangkutan.
*Berikut ini cara melakukan import kontak dari file vcf :*
1. Download file .vcf dari Musyrif yang bersesuaian dengan grup yang menjadi tanggung-jawab antum.
2. Buka aplikasi Kontak.
3. Buka menu operasional aplikasi Kontak. Klik 3 titik di sudut kanan atas.
4. Klik Impor/Ekspor Kontak.
5. Klik Impor dari Penyimpanan
6. Pilih lokasi penyimpanan dimana Kontak yang baru akan disimpan ➡ sistem akan mencari file vcf yang tersedia di gadget anda.
7. Pilih jumlah file/berkas yang akan diimport, lalu klik 'Oke'
8. Klik file vcf yang akan diimport, lalu klik 'Oke'
9. Setelah beberapa saat, in syaa Allah kontak-kontak dimaksud sudah tersimpan di Daftar Kontak antum.
*Kemungkinan Cara Lain:*
1. Klik Link file VCF yg diberikan oleh musyrif.
2. Ketika muncul pop up “open with” atau “buka dengan” maka pilih aplikasi “contacts manager/contacts”
3. Pilih tempat penyimpanan data vcf, sangat disarankan menyimpan data kontak di akun gmail admin.
4. Tunggu beberapa saat untuk proses download dan tambahan beberapa saat lagi untuk sinkronisasi kontak dengan WA
_Note : silahkan disesuaikan dengan gadget antum semua (ios, android, iphone, dll)_
*Perhatian*
▪️Setelah data VCF masuk semua ke Phone Book, harap dichek dengan File Excel yang sudah diberikan Musyrif.
▪️Jika ada ketidak sesuaian, mohon segera laporan ke Musyrif untuk dilakukan pengecekan dan verifikasi.
*4.6.3 Beberapa Fitur WhatApps*
Beberapa fitur WhatsApp yang diperlukan Admin
Fitur-fitur WA yang sering digunakan dalam mengelola grup sebagai berikut :
➖ *Mengganti Profile Picture (PP) Grup*
➖ *Mengganti Nama Grup*
➖ *Menambah Anggota Grup
➖ *Menjadikan Anggota Grup sebagai Admin*
➖ *Mengeluarkan (remove) Peserta dari Grup*
➖ *Mengunci dan Membuka Kunci Grup*
➖ *Deleted For Everyone / Hapus Untuk Semua.*
Mengeluarkan/Remove Peserta dari Grup.*
1. Tampilkan Daftar Anggota Grup
2. Klik Nama Anggota yang akan di-remove.
3. Klik Keluarkan xxxx
4. Klik “Oke”
5. Selesai.
*Mengunci dan Membuka Kunci Grup*
1. Di layar chat grup, klik Judul Grup
2. Klik Setelan Grup
3. Pilih jenis setelan/setting yang ingin diubah. Pilihan: Edit Info Grup atau Kirim Pesan
4. Pilih “Semua Peserta” atau “Hanya Admin”
5. Klik “Oke”
6. Selesai.
*Delete For Everyone / Hapus untuk semua*
Ada 2 kondisi:
*1. Postingan Baru*
▪klik/blok postingan, kemudian klik keranjang sampah.
▪Pilih hapus untuk semua orang / delete for everyone
*2. Postingan Lama*
▪Masuk WA
▪Flight mode ON
▪Ubah tanggal jadi kemarin
▪Keluar WA
▪Masuk WA lagi
▪Delete for everyone
▪Normalkan tanggalan
▪Matikan flight mode
[13/2 06.34] HSI Rukun Cahyono ARN172-02191: *3.2 Syarat Menjadi Admin HSI*
*SYARAT MENJADI ADMIN HSI*
1. Teliti Membaca Informasi.
‼ Budayakan untuk membaca terlebih dulu sebelum share.
‼ Jika baru online, budayakan untuk scroll chat, kemudian baru berkomentar atau bertanya jika kurang jelas.
2. Harus bisa membagi waktu.
‼ Tanggungjawab personal tidak boleh terbengkalai hanya karena menjadi admin HSI.
3. Admin harus sabar, komunikatif, dan luwes tapi tegas.
‼Disiplin tapi tidak kaku.
4. Memiliki perangkat smartphone dan jaringan internet yang memadai.
‼Ini demi kelancaran komunikasi admin dengan tim maupun admin dengan peserta.
5. Memiliki pengetahuan dasar tentang fitur-fitur ponsel/gadget dan teknis dasar WA.
‼Admin harus siap menghadapi peserta yang bertanya terkait hal-hal ini. Semisal pengaturan web, wa, dll.
6. Admin harus punya komitmen dan tanggungjawab atas apa yang sudah disepakati antara Admin - HSIC dan atau Admin - anggotanya.
7. Tidak sedang menjabat atau menjadi pengurus pada grup WA belajar online lainnya.
8. Nilai minimal *Jayyid Jiddan* sampai silsilah terakhir yang ditempuh.
9. Dapat bekerjasama dengan Tim.
10. Bersedia mewakili HSIC menunjukkan Integritas dalam mengelola grup.
‼Hati-hati dalam bertindak. Jika kelak antum resmi menjadi admin HSI, mau tidak mau / suka tidak suka nama 'HSI' akan melekat pada antum.
11. Bersedia bersikap sebagai Admin, dan tidak diperkenankan menempatkan diri sebagai Ustadz.
‼Memiliki sifat tawadhu dan tidak ngustadz, tawaqquf terhadap pertanyaan peserta diluar materi yang diajarkan.
: *4.1 Pemahaman Terhadap KBM HSI*
1. *APA ITU HSI?*
▪ HSI (Halaqah Silsilah Ilmiyah) AbdullahRoy adalah salah satu Program Belajar Aqidah Islam secara Online melalui group WhatsApp dan Web, yang diasuh dan dibimbing oleh Ustadz Dr. Abdullah Roy, M.A. hafizhahullฤh (selanjutnya kita akan menyebut Ustadz saja).
▪ Audio materi dari Ustadz dengan durasi 2-10 menit disampaikan melalui group whatsapp pada hari Senin - Jum’at.
▪ Untuk mengetahui sejauh mana peserta memahami materi dan atau membantu peserta memahami materi yang disampaikan, maka akan dilakukan :
1. Evaluasi Harian.
2. Evaluasi Pekanan, di akhir pekan (per 5 halaqah).
3. Evaluasi Akhir, di akhir silsilah dan/atau setiap 25 halaqah.
▪ Evaluasi harian, pekanan dan ujian akhir dilaksanakan secara online berbasis web (teknisnya akan dijelaskan kemudian) insyฤ Allฤh.
Tugas/Kewajiban Admin HSI*
๐ข *TUGAS/KEWAJIBAN ADMIN HSI* ๐ข
๐น1. Memposting Materi di grup Materi pada waktu-waktu yang telah ditentukan.
๐น2. Memposting Pengumuman/Informasi resmi yang dikeluarkan dan diminta untuk mempostingnya baik dari HSI Center dan atau koordinator dan atau musyrif dan atau penanggung jawab angkatan (tergantung situasi /permintaan).
๐น3. Memperhatikan perjalanan grup dan memberikan perhatian kepada peserta grup dalam hal pertanyaan atau keluhan yang bersifat teknis.
๐น4. Memberikan peringatan, teguran dan sanksi terhadap peserta yang melanggar tata tertib grup dengan adab yang baik sesuai jenis pelanggarannya.
๐น5. Menjaga nama baik Ustadz Dr. Abdullah Roy,MA dan Tim serta grup WA HSI AbdullahRoy dalam tiap kesempatan.
๐น6. Ikut menyampaikan masukan-masukan yang membangun kepada Tim HSI Center, baik yang berasal dari peserta maupun dari diri sendiri.
๐น7. Memberi tahu kepada rekan admin atau musyrif atau koordinator angkatan jika akan atau sedang mengalami kendala atau udzur, agar pelaksanaan tugas keadminan tetap berjalan dengan lancar.
๐น8. Mengingatkan peserta yang belum mengerjakan evaluasi, baik secara umum melalui Grup Diskusi maupun secara khusus melalui Jalur Pribadi.
๐น9. Admin harus menyimpan data kontak peserta (nip, nama, nomor wa) dan semua nomor admin yang ada di Grup WA di smartphone nya, serta diupdate ketika ada perubahan.
๐น10. Menyampaikan dan membantu peserta terkait program-program dari HSI secara umum.
[17/2 11.05] HSI Rukun Cahyono ARN172-02191: *4.3 Pemahaman Terhadap Tata Tertib HSI*
*TATA TERTIB PESERTA Halaqoh Silsilah Ilmiyyah (HSI) ABDULLAHROY*
====================================
๐ Agar tidak keluar dari tujuan dibentuknya Grup HSI ABDULLAHROY, semua peserta diminta memperhatikan dan mentaati tata tertib berikut:
1. Mengedepankan adab-adab penuntut ilmu dalam bermajelis, termasuk dalam menyampaikan saran dan kritik.
2. Mengikuti serangkaian pembelajaran dan evaluasi yang telah ditetapkan.
3. Wajib berada di Grup Materi dan Diskusi.
4. Dilarang mengganti logo dan atau nama grup.
5. Menghindari penggunaan emoji atau smiley yang menyerupai makhluk bernyawa.
6. Informasi berbentuk artikel dan lainnya dapat diunggah ke grup diskusi hanya dengan izin dari Admin dan yang boleh mengunggahnya adalah Admin.
7. Dilarang keras membagikan transkrip materi atau memberikan informasi apapun terkait transkrip materi HSI serta membagikannya di grup HSI ataupun menyebarluaskan baik di media sosial/blog pribadi/web yang bersifat publik Pelanggaran terhadap aturan ini dikategorikan sebagai pelanggaran berat dan langsung dikeluarkan dari grup tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
8. Tidak diizinkan membagikan audio HSI ABDULLAHROY keluar grup HSI. Pelanggaran terhadap aturan ini dikategorikan sebagai pelanggaran berat dan langsung dikeluarkan dari grup tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
9. Pada saat evaluasi berlangsung, peserta tidak diperkenankan membahas, membagikan dan atau memberikan informasi apapun terkait materi evaluasi. Pelanggaran terhadap aturan ini dapat langsung dikeluarkan dari grup tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.⁷
10. Tidak diperkenankan mengikuti pembelajaran di 2 (dua) angkatan atau memiliki NIP double di KBM Reguler. Pelanggaran terhadap aturan ini akan dinonaktifkan dari salah satu angkatan yang diikuti.
11. Dilarang membuat grup lain dengan menggunakan nama dan atau atribut HSI ABDULLAHROY.
12. Dilarang menggunakan data kontak peserta lain untuk keperluan selain pembelajaran di HSI
13. Dilarang keras melakukan kegiatan donasi dalam bentuk apapun untuk keperluan pribadi atau pihak lain kepada peserta HSI di Grup HSI ABDULLAHROY tanpa persetujuan pihak berwenang.
14. Hendaknya menahan diri dari berdiskusi suatu permasalahan di luar materi HSI ABDULLAHROY.
15. Dilarang saling merendahkan, meremehkan, menghina, melakukan takfir, tafsiq, dan tabdi' antara sesama anggota maupun terhadap orang lain serta wajib mengedepankan dalil, mengesampingkan perbedaan adat, latar belakang pendidikan dan status sosial serta tetap menjaga ukhuwah islamiyyah.
16. Wajib mematuhi aturan yang dibuat dan ditetapkan di grup dan angkatan masing-masing.
17. Peserta melanggar tata tertib, akan mendapat teguran, peringatan atau dikeluarkan dari grup tanpa pemberitahuan.
18. Tata tertib yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian
19. Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
๐ Perlu diketahui, bahwasanya Grup HSI ABDULLAHROY ini hanyalah salah satu washilah dalam memahami Agama Islam. Kepada semua peserta tetap bersemangat untuk hadir langsung ke majelis-majelis ilmu yang disampaikan oleh para ustadz ahlus sunnah yang terpercaya.
๐ Semoga Allah memberikan taufiq dan hidayah-Nya kepada kita, orang tua kita, keluarga kita dan orang orang yang ada di sekitar kita dan memberikan kepada kita pemahaman terhadap agama-Nya serta menjadikan dada kita lapang dalam menerima syaria'at-Nya serta menghidupkan kita di atas Islam dan Sunnah Nabi-Nya, serta mematikan kita di atas Islam dan Sunnah Nabi Nya.
Aamiin
Ditetapkan tanggal 19 Mei 2021
HSIC AbdullohRoy
๐ ⭕๐ ⭕๐ ⭕๐ ⭕๐ ⭕
[20/2 05.54] HSI Rukun Cahyono ARN172-02191: *4.4 Pemahaman Tentang Tata Tertib Evaluasi*
▪️Share Pengumuman Evaluasi dan Tata Tertib Evaluasi.
▪️Jelaskan poin-poin penting dari Pengumuman dan Tata tertib Evaluasi.
▪️Pelanggaran dan sangsi terhadap Pengumuman dan Tata tertib Evaluasi.
[21/2 06.36] HSI Rukun Cahyono ARN172-02191: *4.5 PENJELASAN NIP PESERTA*
*Admin sanggup menjelakan tentang NIP*
NIP : Nomor Induk Peserta
➡️ NIP menerangkan tahun masuk, angkatan, grup dan no. urut peserta dengan rincian sebagai berikut :
ARN221-XXYYY
*๐นARN :*
๐ AR : Abdullah Roy
๐ N : ikhwaN
*๐น221 :*
๐22 : tahun masuk (2022)
๐ 1 : angkatan ke 1 pada tahun 2022
๐นXX : Nomer Grup belajar
๐นYYY : Nomer Urut peserta
[22/2 05.37] HSI Rukun Cahyono ARN172-02191: *4.6.1 Jumlah, jenis dan fungsi Grup yang dikelola Admin.*
Sebagaimana telah diketahui bersama, dalam proses belajar di HSI AbdullahRoy terdapat 2 (dua) grup yang diperlukan.
2 grup tersebut adalah :
♻️ *1. GRUP MATERI*
➖ Berfungsi khusus utk memposting Materi dan pengumuman-pengumuman penting lainnya yang biasanya berkaitan dengan materi pembelajaran HSI.
➖ Grup ini bersifat satu arah, dan yang boleh memposting materi dan pengumuman penting *hanya Admin.*
♻️ *2. GRUP DISKUSI*
➖ Digunakan untuk diskusi sesama peserta dan admin serta sharing informasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran di HSI.
*Dalam berdiskusi tetap memperhatikan Tata Tertib Grup HSI.*
Misal, tema yg boleh muncul di grup :
Pertanyaan tentang dalil yang kurang jelas di materi yang disampaikan, atau
Pertanyaan seputar evaluasi yang sudah berlalu.
*Tema yg dilarang keras muncul di grup HSI :*
▪️Kajian bid'ah,
▪️Politik praktis,
▪️Jual beli,
▪️Permohonan donasi dari pihak lain atau personal.
➖ Sharing informasi di luar materi harus dengan *izin admin*, dan yang berhak memposting hanya admin dengan menyertakan sumbernya.
*Terkait info kajian sunnah terdekat atau info loker :*
▪️ Tugas admin bukan hanya menshare info kajian/loker yang di wapri kepadanya, tapi juga *menseleksi* (gunakan jalur koordinasi untuk mendapatkan ijin), *mengedit* info tersebut sehingga layak tampil di grup (admin dijelaskan kriteria-kriterianya) dan *mengatur* kapan info tersebut boleh tayang.
*Info kajian secara umum diperbolehkan, dengan syarat :*
▪️Dari asatidz yang dikenal bermanhaj salaf,
▪️Lokasinya dekat dengan mayoritas peserta lain di grup tersebut,
▪️Tidak ada info donasi.
*Info Loker syaratnya :*
▪️Hanya berlaku bagi 1 info untuk 1 pertanyaan, jika ada yang ingin menginfokan loker tempat lain, harus via japri kepada yang bertanya.
▪️Info loker bukan dari perusahaan-perusahaan ribawi seperti Bank/Asuransi/MLM dll.
*Admin harus menertibkan dan memberi peringatan agar diskusi tidak berlarut panjang.*
Admin grup selain masuk didalam *Grup Materi dan Diskusi Peserta*, juga akan masuk di dalam *Grup Admin Materi dan Admin Diskusi.*
♻️ *3. GRUP ADMIN MATERI*
➖ Grup khusus yang berisi postingan dari HSIC berupa Materi dan pengumuman-pengumuman penting lainnya, yang biasanya berkaitan dengan materi pembelajaran HSI.
➖ Setiap *postingan di Grup Admin Materi wajib dishare/diteruskan ke Grup Materi Peserta.*
๐ *Berkenaan dengan posting materi setiap hari Senin s/d Jum’at yang menjadi salah satu tugas Admin, berikut ketentuannya :*
➖ Materi yang akan diposting oleh para admin akan disediakan di group khusus, yaitu group *Admin Materi ARN222.*
➖ Materi tersebut akan tersedia in syaa Allah kurang lebih pukul 05.30 WIB setiap harinya (Senin – Jum’at).
➖ Admin wajib mengecek terlebih dahulu *kecocokan judul* halaqah, antara teks pengantar audio materi dengan judul yang disebutkan di dalam materi audio yang disediakan di group admin tersebut.
➖ Wajib dicek juga kecocokan judul halaqah dengan *hari dan tanggal* yang tercantum di dalam teks pengantar.
➖ 2 hal di atas wajib dilakukan *sebelum Admin mengirimkan materi* ke *Grup Materi Peserta* yang menjadi tanggung jawab Admin.
➖ Share materi dari group Admin Materi 222 ke group yang menjadi tanggung jawab Admin *wajib dilakukan satu persatu (judul dahulu, baru audio).*
⛔️ *Tidak diizinkan memforward judulnya (teks) dengan audionya sekaligus/bersamaan. Hal ini untuk mencegah terbaliknya susunan materi dari yang seharusnya (judul/teks dahulu baru audio)*
♻️ *4. GRUP ADMIN DISKUSI*
➖ Digunakan untuk diskusi sesama admin dan atau musyrif dan atau koordinator juga K-ARN, serta sharing informasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran di HSI.
0 Response to "FITUR WHATAPPS"
Posting Komentar